DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1 Verantwortlicher

LIMIS GmbH i.G.
Birkenschrot 3
96328 Küps
Deutschland

Geschäftsführer: Axel Strebel

E-Mail: Support@limis.pro
Telefon: +49 1517 4460540

 

2 Allgemeines

LIMIS verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen, den Abschluss und die Durchführung von Verträgen, die Organisation von Veranstaltungen, die sichere Durchführung praktischer Schulungsteile, die Rechnungsstellung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

 

3 Technische Daten

Beim Besuch der Website können insbesondere verarbeitet werden:

IP-Adresse;

Datum und Uhrzeit;

aufgerufene Seite;

Browser;

Betriebssystem;

technische Server-Protokolldaten.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

 

4 Hosting

Für Hosting und technische Website-Dienste wird Infrastruktur von Namecheap genutzt.

 

5 Anmeldung

Bei einer Anmeldung können insbesondere verarbeitet werden:

Vorname;

Nachname;

Telefonnummer;

E-Mail-Adresse;

Wohnsitzland;

Kommentar;

gewählte Veranstaltung;

Preis und Tarif;

Zahlungsinformationen;

für die Rechnungsstellung erforderliche Daten.

Diese Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, Platzreservierung, Vertragsdurchführung, Teilnehmerkommunikation und Organisation der Veranstaltung verwendet.

 

6 Google Sheets und Gmail

Teilnehmer- und Anmeldedaten können über Google Sheets verarbeitet werden.

Automatische und organisatorische Nachrichten können über Gmail versendet werden.

 

7 Zahlungsabwicklung

Zahlungen können erfolgen:

per Banküberweisung;

über einen Zahlungslink für Kartenzahlungen;

über weitere vor Zahlung angegebene Zahlungsdienstleister.

Zukünftig können insbesondere Stripe und Anbieter von Ratenzahlungen eingesetzt werden.

 

8 WhatsApp

Die Website kann eine Schaltfläche zur Kommunikation mit einem LIMIS-Manager über WhatsApp enthalten.

Beim Wechsel zu WhatsApp erfolgt eine Datenverarbeitung auch durch den entsprechenden Diensteanbieter.

LIMIS kann WhatsApp für organisatorische Kommunikation nutzen.

Nachrichten in WhatsApp-Gruppen erhalten Personen, die Mitglied der entsprechenden Gruppen sind.

 

9 Vimeo

Auf der Website können Vimeo-Videos eingebunden sein.

Beim Laden des Vimeo-Players können technische Daten an Vimeo übermittelt werden.

Soweit hierfür eine vorherige Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, wird der externe Inhalt erst nach einer entsprechenden Einwilligung oder Handlung des Nutzers geladen.

 

10 E-Mail-Kommunikation

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht sowie freiwillig bereitgestellte Informationen verarbeitet.

 

11 Rechnungs- und Buchhaltungsdaten

Daten, die für Rechnungsstellung sowie handels- und steuerrechtliche Pflichten benötigt werden, werden für die gesetzlich vorgesehenen Zeiträume gespeichert.

 

12 Gesundheitserklärung

Zur sicheren Teilnahme an praktischen Veranstaltungsteilen verlangt LIMIS eine gesonderte Gesundheitserklärung.

Die Erklärung kann Gesundheitsdaten enthalten, die zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören.

Diese Informationen werden ausschließlich für die sichere Organisation von praktischen Übungen, Massage-, manuellen und anderen praktischen Techniken verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung.

Zugriff erhalten nur Personen, die entsprechende Informationen für eine sichere Durchführung benötigen.

Nach der internen Regelung von LIMIS gilt die Erklärung zwölf Monate ab Ausfüllung als aktuell, sofern sich Gesundheitszustand und Angaben nicht wesentlich verändert haben.

Eine erneute vollständige Erklärung vor jeder Veranstaltung innerhalb dieses Zeitraums ist nicht erforderlich.

Ändert sich der Gesundheitszustand wesentlich, hat der Teilnehmer LIMIS vor der nächsten Veranstaltung hierüber zu informieren und bei Bedarf eine neue Gesundheitserklärung auszufüllen.

LIMIS kann aus Sicherheitsgründen eine frühere Aktualisierung verlangen.

 

13 Foto- und Videoaufnahmen

Während LIMIS-Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Material kann im gesetzlich zulässigen Umfang zur Dokumentation und Berichterstattung sowie auf der Website, in Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, anderen sozialen Netzwerken und in Informations- oder Werbematerialien verwendet werden.

Teilnehmer werden im Voraus über die Aufnahmen informiert.

Wer nicht in veröffentlichten Materialien erscheinen möchte, muss dies vor Beginn oder während der Veranstaltung dem Veranstalter, Dozenten oder der aufnehmenden Person mitteilen.

LIMIS berücksichtigt einen solchen Widerspruch durch angemessene organisatorische Maßnahmen.

Wird eine bestimmte Person zum Hauptgegenstand einer inszenierten, portraitartigen oder speziell für Werbezwecke erstellten Aufnahme, wird eine zusätzliche Einwilligung eingeholt, soweit diese nach dem anwendbaren Recht erforderlich ist.

 

14 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

15 Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf:

Auskunft;

Berichtigung;

Löschung;

Einschränkung;

Datenübertragbarkeit;

Widerspruch;

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.